Datenschutz Partnerportal

Stand: 03.05.2026

Hinweis: Diese Datenschutzhinweise wurden für das JOOSN Partnerportal vorbereitet. Sie müssen final mit Hosting, E-Mail, OAuth, Tracking, Auftragsverarbeitern und internen Löschfristen abgeglichen werden.

Datenschutzerklärung für das JOOSN Partnerportal

1. Verantwortlicher

JOOSN GbR, König Hanzlik Schöniger GbR, Beuerlbacher Hauptstraße 31, 74564 Crailsheim, Deutschland.

E-Mail: schoeniger@hotmail.com
Partner-Support: support@joosn.de

2. Kategorien personenbezogener Daten

Im Partnerportal können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Registrierungsdaten, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Login-Daten, technische Zugriffsdaten, Partnerstatus, eingereichte Interessenten, Ansprechpartnerdaten, Terminangaben, Trainingsfortschritt, Downloadaktivitäten, Provisionsdaten, Kommunikationsdaten und Administrationsprotokolle.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten zur Bereitstellung des Partnerportals, Registrierung und Login, Verwaltung von Partnerkonten, Bearbeitung eingereichter Interessenten, Terminabstimmung, Trainingsbereitstellung, Downloadschutz, Provisionsberechnung, Support, Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, Nachweis von Einwilligungen und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Partnerverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen an sicherem Portalbetrieb, Leadbearbeitung und Missbrauchsvermeidung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird.

5. Registrierung und Login

Bei Registrierung mit E-Mail und Passwort verarbeiten wir die eingegebenen Daten zur Erstellung und Verwaltung des Partnerkontos. Bei Nutzung von Google Login verarbeiten wir die von Google übermittelten Basisdaten, insbesondere eindeutige Google-ID, E-Mail-Adresse, Name und ggf. Profilinformationen, soweit diese für den Login erforderlich sind.

6. Interessenten- und Termindaten

Partner können Daten möglicher Kunden einreichen, insbesondere Firma, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website, Branche, Interesse, Budgethinweis, Dringlichkeit, Pain Point, Notizen und Termindaten. Diese Daten werden verarbeitet, um die Vertriebsanbahnung zu prüfen, Kontakt aufzunehmen, Termine zu koordinieren, Angebote vorzubereiten und Provisionen zuzuordnen.

7. Kommunikation und E-Mail

Wir versenden Registrierungs-, Status-, Termin-, Provisions- und Support-E-Mails. Für den Versand wird ein SMTP-Dienst genutzt. Massen-E-Mails an Partner erfolgen nur für portalbezogene Informationen oder auf Basis einer entsprechenden Einwilligung, soweit erforderlich.

8. Training, Downloads und KI-Assistent

Das Portal kann speichern, welche Trainingsmodule gestartet oder abgeschlossen wurden und welche Downloads bereitgestellt oder abgerufen werden. Wenn der KI-Assistent aktiv ist, werden eingegebene Nachrichten zur Beantwortung an den angebundenen Modellanbieter übermittelt. Bitte gib keine sensiblen Kundendaten ein, die für die Vertriebsfrage nicht erforderlich sind. Automatische KI-Mitarbeiter oder eigenständige Workflows sind davon getrennt.

9. Cookies und technische Speicherung

Das Partnerportal verwendet technisch notwendige Cookies und Speichermechanismen für Login, Session, Sicherheit, Formularschutz und die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen. Nicht notwendige Cookies, Tracking oder Marketing-Technologien dürfen nur nach entsprechender Einwilligung eingesetzt werden.

10. Empfänger und Dienstleister

Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, insbesondere Hosting-/Serveranbieter, WordPress-Infrastruktur, E-Mail-/SMTP-Dienstleister, Kalender-/Systemkomponenten sowie Login-Anbieter wie Google, soweit diese Dienste genutzt werden. Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

11. Speicherdauer

Partnerkonten werden für die Dauer der Teilnahme gespeichert. Lead-, Termin- und Provisionsdaten werden gespeichert, solange sie für Bearbeitung, Nachweis, Abrechnung, steuerliche oder rechtliche Pflichten erforderlich sind. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für JOOSN kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg in Betracht.

14. Pflicht zur Bereitstellung

Für die Nutzung des Partnerportals sind bestimmte Daten erforderlich. Ohne erforderliche Registrierungs-, Kontakt-, Lead- oder Abrechnungsdaten können einzelne Funktionen, Provisionsprüfungen oder Auszahlungen nicht durchgeführt werden.